Chinese Speaking Administrative & Documentation Officer

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan). Memiliki sertifikat HSK menjadi nilai tambah.

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dengan baik. Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia mempelajari proses administrasi, logistik, ekspor-impor, dan dokumentasi perusahaan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, logistik, atau perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.

**

Jobdescription :**

• Mengelola operasional pengadaan, termasuk dokumentasi kontrak dan proses administratif
• Mendukung proses penandatanganan kontrak serta memastikan seluruh persetujuan yang diperlukan telah dipenuhi
• Menangani proses pembayaran dan berkoordinasi dengan tim Keuangan
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor serta departemen internal
• Memantau kontrak yang sedang berjalan untuk memastikan pelaksanaannya berjalan lancar
• Membantu perhitungan biaya terkait logistik jika diperlukan
• Memastikan seluruh proses berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan