ADMIN ASSISTANT (ASISTEN DIREKTUR)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Bisnis, Manajemen, Kesekretariatan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Personal Assistant (PA), Executive Assistant (EA), Sekretaris, atau Admin Officer.

• Memiliki pengalaman menangani administrasi beberapa perusahaan atau anak perusahaan dalam satu grup usaha (diutamakan/menjadi persyaratan utama).

• Memiliki kemampuan yang kuat dalam mengelola jadwal dan kalender kegiatan Direktur.

• Teliti, detail-oriented, terorganisir, proaktif, dapat diandalkan, serta mampu bekerja dengan pengawasan minimal.

• Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu, komunikasi, dan interpersonal yang baik.

• Menguasai Microsoft Office serta memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif ( Baca , Tulis, Lisan) dan Bahasa Indonesia yang baik.

8 Bersedia melakukan perjalanan dinas, baik dalam negeri maupun luar negeri.

9.Penempatan Jakarta Pusat

Kualifikasi Tambahan (Diutamakan):

• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan holding atau grup usaha dengan beberapa entitas perusahaan.

• Dapat bergabung secepatnya (immediately available).**

Tanggung Jawab Pekerjaan (Responsibilities)**

• Mengelola jadwal Direktur, termasuk agenda, janji temu, rapat, pengingat, serta perubahan jadwal secara mendadak.

• Menyiapkan agenda rapat, membuat notulen rapat, serta memastikan tindak lanjut dari setiap keputusan dan tugas yang telah disepakati.

• Menangani administrasi beberapa perusahaan dalam grup, meliputi surat-menyurat, laporan, presentasi, pengarsipan, pengendalian dokumen, tenggat…