Staff Administrasi - SFT

Deskripsi Pekerjaan

Ready to Build a Real Impact in Fintech? Join SFT as Our Next Administration Staff!

Tantangan di industri finansial digital terus berkembang, dan SEVIMA bersama Sentra Finansial Teknologi (SFT) siap menjadi game changer-nya! Kami mencari Staff Administrasi yang teliti, terorganisir, dan siap menjadi support system utama bagi tim Sales & Event.

Tanggung Jawab Utama:

• Menyusun dan mengelola dokumen administrasi seperti surat undangan, proposal, dan draft MoU
• Mengelola administrasi kontrak (scanning, pengiriman, monitoring tanda tangan, dan dokumentasi)
• Mengelola dan monitoring data lead, pipeline sales, serta hasil meeting hingga deal
• Membuat laporan dan grafik aktivitas serta capaian tim sales (mingguan & bulanan)
• Menghitung dan mendokumentasikan komisi sales
• Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Finance, GA, AM) terkait invoice, penagihan, dan kendala pembayaran
• Monitoring klien existing untuk kebutuhan renewal & follow up
• Membantu distribusi dan follow up lead kepada tim Sales (SDR & AE)
• Mendukung kebutuhan administrasi event (vendor, RAB, undangan, narasumber, dan operasional)
• Mendokumentasikan dan merekap hasil kegiatan event/webinar

Kualifikasi yang Kami Cari:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Statistika, atau bidang terkait
• Berpengalaman dalam administrasi sales atau pengelolaan data CRM menjadi nilai tambah
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan Looker Studio
• Terbiasa menggunakan CRM tools seperti Salesforce, HubSpot, atau sistem CRM lainnya
• Memiliki pemahaman tentang alur proses penjualan dan administrasi dokumen
• Detail, teliti, dan memiliki keterampilan analisis data yang baik
• Terbiasa mengelola data, dokumen, dan reporting dalam jumlah besar
• Mampu bekerja dengan banyak task dan deadline (multitasking)
• Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan cepat belajar
• Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki komunikasi yang baik
• Bersedia untuk support kegiatan event (online maupun offline)

Kompetensi yang Dibutuhkan:

• Administrative excellence
• Time management
• Database management
• Basic customer service skills
• Problem-solving ability
• Attention to detail
• Communication skills
• Basic understanding of technology

Mengapa Bergabung Dengan SFT:

• Kesempatan berkarir di industri teknologi pendidikan yang berkembang pesat
• Program training dan development yang komprehensif
• Lingkungan kerja yang supportive dan kolaboratif
• Medical coverage untuk karyawan
• Tunjangan transport dan komunikasi
• Jenjang karir yang jelas
• Work-life balance
• Atmospheric working space

Benefit Tambahan:

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Tunjangan hari raya
• Cuti tahunan
• Training internal & eksternal
• Team building activities
• Employee gathering
• Performance bonus

Lokasi: Surabaya, Indonesia (OnSite)

Fulltime

Surabaya, Jawa Timur

Rp 4.900.000 - Rp…